Acara diawali dengan sambutan dan arahan dari Direktur Tata Ruang, yang menekankan pentingnya sinergi, akuntabilitas, dan profesionalisme dalam menjalankan program-program pertanahan. Selanjutnya, Kepala Kantor Wilayah BPN Provinsi Sumatera Barat, Bapak Teddi Guspriadi, S.SiT., M.Sc., memaparkan capaian kinerja Kanwil sepanjang tahun 2025, meliputi pelaksanaan program strategis nasional, inovasi layanan, serta langkah-langkah peningkatan efektivitas kerja di tingkat wilayah dan kabupaten/kota.
Suasana kegiatan semakin bermakna dengan kehadiran dan pembinaan langsung dari para pejabat Kementerian ATR/BPN, antara lain Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kepala Biro Perencanaan dan Kerja Sama, Sekretaris Inspektorat Jenderal, Direktur Pengukuran dan Pemetaan Kadastral, Direktur Penatagunaan Tanah, serta melalui daring dengan Direktur Hubungan Kelembagaan dan Pengaturan Layanan Pertanahan. Kehadiran para pejabat tersebut menjadi momentum penting untuk memperkuat komunikasi, memberikan arahan strategis, serta memastikan seluruh pelaksanaan tugas dan fungsi di daerah berjalan selaras dengan kebijakan nasional.